Assistant(e) de Direction Financière H/F

ASSISTANT(E) de Direction Financière H/F

 

 

Rejoignez Eutelsat et mettez vos compétences au service de sujets innovants.

 

A la tête d’une flotte d’une quarantaine de satellites, Eutelsat est l’un des plus grands opérateurs de satellites commerciaux du monde.  

 

Pionnier du spatial avec plus de 40 ans d’expérience, notre mission : fournir de la capacité satellitaire.   

Nos satellites sont utilisés pour diffuser des chaînes et bouquets de télévision, transmettre des reportages d’actualité, fournir des services d’accès à Internet à haut débit, ou encore interconnecter des réseaux de transmission de données.  

 

Tous nos efforts tendent à offrir la plus haute qualité de service à nos clients, en nous appuyant sur 5 piliers :  

  • Le meilleur de l’espace à destination de la terre  
  • Une couverture mondiale pour une connectivité locale  
  • L’excellence technologique rendue accessible à tous 
  • Une place de choix au cœur des réseaux télécoms et audiovisuels 
  • L’innovation, moteur de la connectivité de demain 

 

Votre rôle :

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Financière, vous l’assistez en tant que membre du Comité Exécutif.

Vous êtes également amené(e) à assister ponctuellement son équipe. Vous êtes la personne référente qui facilitera leurs quotidiens.

Vous êtes en interaction régulière avec les autres directions et les assistantes de l’EXCOM.

 

Plus particulièrement, voici vos missions :

 

Assistanat classique

  • Gestion et optimisation d’agenda mouvant et complexe
  • Filtrage d’appels
  • Gestion et optimisation des déplacements et voyages
  • Préparation de dossiers
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion du courrier
  • Gestion et suivi des signatures manuscrites et/ou électroniques

 

Soutien logistique

  • Réservation de salles de réunion
  • Préparation de supports sous PowerPoint et dossiers
  • Commande de plateau-repas
  • Commande de fournitures de bureau


Comptabilité

  • Suivi des commandes sur SAP
  • Validation de factures papier et dématérialisées
  • Suivi de règlements
  • Traitement des notes de frais de la Directrice Financière


Liste non-exhaustive

 

 

Votre Profil :

 

Expérience : 5/10 ans d’expérience

Langues : Anglais professionnel (écrit/parlé) indispensable


Qualités recherchées :

 

  • Discrétion et confidentialité
  • Anticipation et organisation
  • Rigueur
  • Disponibilité et sens du service
  • Autonomie
  • Proactivité
  • Adaptabilité
  • Qualités relationnelles
  • Qualités rédactionnelles et orthographiques