HR Operations - Apprentissage

Rejoignez l’univers de la connectivité avec Eutelsat

Entrez dans une nouvelle ère des télécommunications qui verra la connectivité se transformer grâce à Eutelsat, premier opérateur mondial de satellites GEO-LEO intégrés au monde, spécialiste des services satellitaires multi-orbites résilients et véritablement mondiaux. Leader mondial dans le domaine des communications par satellite, Eutelsat interconnecte des réseaux de transmission de données et fournit à ses clients une connectivité universelle ainsi que des services d’accès à Internet à haut débit.

Avec Eutelsat, vous allez :

• Jouer un rôle de pionnier en matière

• Mettre la connectivité à la portée des populations les plus isolées

• Travailler avec des spécialistes qui placent les attentes des clients au cœur de leurs activités

• Favoriser la diversité culturelle au sein des équipes partout dans le monde

Dans un environnement stimulant, gratifiant et enrichissant, vos compétences vous permettront de saisir les opportunités qui s'offrent à vous.

Chez Eutelsat, nous privilégions l'inclusion et la diversité, dans un souci constant de parité et dans une démarche de responsabilité sociale, sur Terre comme dans l'espace.

Type de contrat : Apprentissage

Durée : 2 ans

Résumé du poste
L’Apprenti(e) en Opérations RH (France) soutient l’équipe des Opérations RH dans la fourniture de services administratifs, liés à la paie et au cycle de vie des employés, pour la population des salariés en France. Ce rôle apporte un soutien opérationnel essentiel afin de garantir l’exactitude des données, la conformité, la qualité de la documentation et le bon déroulement des processus RH. L’apprenti(e) travaille en étroite collaboration avec les Spécialistes des Opérations RH et le Responsable des Opérations RH, tout en acquérant une expérience pratique en administration RH, bases du droit du travail et systèmes RH.

Responsabilités principales

1. Support à l’administration RH

• Aider à la préparation des documents liés à l’emploi (contrats de travail, avenants, confirmations).
• Contribuer à la gestion des dossiers du personnel et veiller à ce que les documents soient correctement classés, nommés et indexés.
• Soutenir la saisie et la mise à jour des données dans le SIRH sous supervision.
• Aider à la planification des visites médicales et au suivi des documents.

2. Support à l’intégration (Onboarding)

• Collecter les documents requis auprès des nouveaux collaborateurs.
• Préparer les dossiers et checklists d’intégration.
• Coordonner les demandes d’accès avec les équipes IT/sécurité.
• Participer à la création et à la gestion des dossiers numériques des employés.

3. Support à la sortie des collaborateurs (Offboarding)

• Préparer les documents standards (attestations, documents de sortie) sous supervision.
• Contribuer aux processus de restitution du matériel et de désactivation des badges.
• Aider à l’archivage des dossiers du personnel et veiller au respect des durées légales de conservation.

4. Assistance paie et gestion des temps

• Aider à collecter et vérifier les justificatifs liés aux absences, arrêts maladie, AT/MP et congés.
• Contribuer à la vérification des éléments variables de paie (EVP).
• Participer au rapprochement des données de gestion des temps et des présences.

5. Support via ticketing et assistance aux employés

• Fournir un premier niveau de réponse aux questions RH simples via l’outil de ticketing RH.
• Rediriger les demandes plus complexes vers les Spécialistes des Opérations RH.
• Assurer le suivi et la clôture dans les délais des demandes simples des employés.

6. Qualité des données RH et reporting

• Aider à la mise à jour des outils de suivi (absences, périodes d’essai, visites médicales, renouvellements de contrats).
• Contribuer à la préparation des reportings RH mensuels et des tableaux de bord.
• Participer au nettoyage des données et à la résolution des historiques en retard.

7. Conformité et support aux processus

• Veiller à ce que tous les documents des employés soient conformes et correctement archivés.
• Appliquer les règles du RGPD lors du traitement des données personnelles.
• Soutenir l’équipe dans la mise à jour des processus, des procédures (SOP) et de la documentation.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Licence ou Master en RH, Business ou domaine connexe.
• Fort intérêt pour l’administration RH, les processus de paie et le droit du travail.
• Excellentes capacités d’organisation et grande attention aux détails.
• Bonnes compétences en communication et sens du service.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Motivation à apprendre dans un environnement RH dynamique et exigeant.

Votre lieu de travail : Vous serez rattaché(e) au site d’Issy-Les-Moulineaux un lieu de travail stimulant, moderne, interculturel, au cœur des différents acteurs de la télécommunication en France, et proche des transports !

Eutelsat accorde une grande importance à la protection des données personnelles qui lui sont communiquées. En soumettant votre candidature, vous acceptez la collecte et la conservation de vos données personnelles par Eutelsat et reconnaissez avoir pris connaissance de la politique de confidentialité en vigueur au sein d'Eutelsat (telle qu'amendée en temps utile) et en comprendre les termes.