Assistant(e) Achats & Administration des Ventes (Apprentissage)

Rejoignez l’univers de la connectivité avec Eutelsat

Entrez dans une nouvelle ère des télécommunications qui verra la connectivité se transformer grâce à Eutelsat, premier opérateur mondial de satellites GEO-LEO intégrés au monde, spécialiste des services satellitaires multi-orbites résilients et véritablement mondiaux. Leader mondial dans le domaine des communications par satellite, Eutelsat interconnecte des réseaux de transmission de données et fournit à ses clients une connectivité universelle ainsi que des services d’accès à Internet à haut débit.

Avec Eutelsat, vous allez :

• Jouer un rôle de pionnier en matière

• Mettre la connectivité à la portée des populations les plus isolées

• Travailler avec des spécialistes qui placent les attentes des clients au cœur de leurs activités

• Favoriser la diversité culturelle au sein des équipes partout dans le monde

Dans un environnement stimulant, gratifiant et enrichissant, vos compétences vous permettront de saisir les opportunités qui s'offrent à vous.

Chez Eutelsat, nous privilégions l'inclusion et la diversité, dans un souci constant de parité et dans une démarche de responsabilité sociale, sur Terre comme dans l'espace.

Description du poste:

En tant qu’apprenti(e) assistant(e) achats et administration des ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable marketing et administration des ventes et assurerez notamment les missions suivantes : 

1. Suivi administratif des activités de l’entité

• Ventes :

• Interface avec les clients B2B, traitement des commandes par email ou par téléphone, saisie des bons de commandes sur l’outil SAP
• Interface avec les équipes en charge du back office de l’outil SAP, prise en charge et suivi des demandes de corrections
• Etablissement des demandes de facturation, suivi des paiements, contrôle des comptes clients, relances et recouvrement, reporting interne
• Préparation et remise des données de clôture mensuelle

• Achats :

• Missions de conduite d’appels d’offre
• Saisie et suivi des demandes d’achat sur l’outil SAP4 HANA
• Optimisation des budgets achats de l’entité FRANSAT
• Coordination avec les services internes achats, comptables et contrôle budgétaire du groupe de la maison mère
• Réceptions des commandes dans l’interface outil SAP4 HANA après collecte des informations des membres de l’équipe
• Préparation et remise des données de clôtures mensuelles

• Supply Chain :

• Interface avec l’entrepôt logistique, prestataire de FRANSAT, gestion des stocks articles de ventes pour s’assurer des disponibilités, mouvements de commandes clients, suivi des procédures
• Contribuer à la mise en ligne des produits en vente sur la e-boutique FRANSAT
• Préparation de la réception des produits à stocker
• Préparation & présentation des comités de pilotage avec le prestataire logistique, suivi des KPI
• Mission d’amélioration des taux de services selon les modes d’expéditions
• Suivi et mises à jour des fiches de processus logistiques liés aux activités de ventes en ligne
• Traitement des dossiers SAV remontés et en collaboration avec le Service Clients FRANSAT

Profil recherché

Contrat d’alternance 2 ans

Niveau : Bac+2 à Bac+5 Filière Achats / Supply Chain / Ecole de Commerce

Très bonnes notions en bureautique, anglais (contexte international)

Dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et volontaire

Eutelsat prend au sérieux la protection des données personnelles qui lui sont soumises. En soumettant cette candidature, vous acceptez la collecte et la conservation de vos données personnelles par Eutelsat et reconnaissez avoir pris connaissance et compris les termes de la politique de confidentialité d'Eutelsat (telle qu'amendée de temps à autre).

Ce poste est une offre d'emploi d'Eutelsat ; toutes nos offres d'emploi sont affichées sur les sites Internet actuels de OneWeb et d'Eutelsat. Veuillez noter que lorsque vous postulez, votre candidature peut être vue par les deux équipes.