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Apprenti(e) Compliance & Data Protection Junior officer

Apprenti(e) Compliance & Data Protection Junior officer

 

 

 

A la tête d’une flotte de 39 satellites couvrant l’Europe, l’Afrique, l’Asie et l’Amérique et fournissant de la capacité satellitaire à des radiodiffuseurs, des prestataires de services audiovisuels, des opérateurs télécoms, des FAI et des organismes gouvernementaux, Eutelsat est l’un des plus grands opérateurs de satellites commerciaux du monde. Nos satellites sont utilisés pour diffuser des programmes audiovisuels, envoyer des reportages d’actualités par satellite, fournir des services d’accès à Internet à haut débit, ou encore interconnecter des réseaux de transmission de données. Tous nos efforts tendent à offrir la plus haute qualité de service fondée sur trois mots- clé : performances technologiques, excellente connaissance du marché et innovation.

 

Description du poste

Placé auprès de la Group compliance officer qui rapporte directement à la secrétaire générale, membre du comité exécutif, le ou la junior compliance officer devra l’assister dans le traitement de l’ensemble de ses tâches, en faisant preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative et de réactivité. Cette fonction le mettra en contact direct avec l’ensemble des partenaires internes à haut niveau (notamment les directions commerciale et financière) ainsi qu’avec des interlocuteurs externes (notamment auditeurs, conseils externes), dans un environnement international.

Sous l’autorité de la Group compliance officer, l’alternant devra notamment :

  • Contribuer au déploiement du plan d’actions consécutif à la mise à jour de la cartographie des risques anticorruption actuellement en cours, notamment en participant à la rédaction de nouvelles procédures ou à la mise à jour des procédures existantes en fonction d’un retour d’expérience

 

  • Préparer et participer aux contrôles de second niveau ; assurer le suivi des indicateurs clés

 

  • Assurer le secrétariat du comité conformité (tenu tous les deux mois en présence de cinq membres du comité exécutif) ainsi que celui du réseau des référents compliance du groupe

 

  • Préparer et participer aux formations anticorruption dispensées à l’ensemble des collaborateurs du groupe et plus généralement à la sensibilisation des parties prenantes via des actions de communication ciblées ; assurer la diffusion et le suivi des procédures internes ;

 

  • Préparer les présentations au comité exécutif, au comité d’audit, risques et conformité et au conseil d’administration ;

 

  • Contribuer à la finalisation du questionnaire AFA, à la gestion documentaire ad hoc, ainsi qu’ à la gestion du contrôle le cas échéant ;

 

  • Contribuer au suivi quotidien des demandes formées par les directions opérationnelles, notamment dans le cadre de la mise en œuvre des procédures suivies à l’égard de tierces parties (clients et fournisseurs notamment) ;

 

 

 

 

  • Participer, le cas échéant, au suivi des enquêtes internes ;

 

  • Assurer une veille juridique.

 

La Group compliance officer est aussi le référent interne du groupe en matière de protection des données à caractère personnel et plus précisément de mise en œuvre du RGPD, en lien avec un Data protection officer externalisé.

Dans ce cadre, l’alternant devra également :

  • Contribuer au déploiement du programme de conformité du groupe en soutien à l’action du DPO externalisé ;
  • Contribuer à l’animation du réseau des référents GDPR et participer aux actions de sensibilisation ;
  • Préparer en lien avec le DPO externalisé l’information des instances dirigeantes organisée de manière régulière ;
  • Mettre en œuvre et tenir à jour les outils de conformité ;
  • Assurer une veille juridique ;
  • Contribuer à la gestion des incidents (déclaration, remédiation).

 

Profil recherché

Vous êtes actuellement en master 2 Droit.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit, avec de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous faites également preuve de dynamisme, discrétion professionnelle, aisance relationnelle.

Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Vos enseignements vous ont permis d’acquérir de solides connaissances en droit de la conformité et de l’éthique des affaires et plus généralement en droit privé général et droit des affaires, idéalement complétées par des connaissances en droit des nouvelles technologies et data privacy.

Durée : 1 ou 2 ans

Lieu : Siège social, 32 bd Gallieni, Issy-les-Moulineaux